Tình trạng hiện tại của ngành chăm sóc sức khỏe là không hiệu quả. 140 tỷ đô la bị thất thoát mỗi năm tại các bệnh viện Hoa Kỳ do quản lý hoạt động kém hiệu quả. Các y tá dành tới 30 phần trăm thời gian của họ để tìm kiếm tài sản. Một tài sản trung bình trong bệnh viện vẫn chưa được sử dụng trong hơn 50% tuổi thọ của nó. Mặt khác, phương pháp đếm hàng tồn kho có thể mất hàng tuần hoặc thậm chí hàng tháng. Khi bạn kiểm đếm xong, hàng tồn kho đã thay đổi và kết quả kiểm kê không phản ánh đúng thực tế. Kết quả là tăng thêm chi phí lao động và các quyết định sai lầm với danh sách hàng tồn kho không chính xác. Đây chỉ là một số vấn đề mà bệnh viện nào cũng gặp phải.

Công nghệ RFID (Nhận dạng tần số vô tuyến) cho phép bạn hoàn thành toàn bộ quy trình kiểm kê hàng tồn kho trong vòng vài ngày một cách chính xác nhất và nhanh nhất. Bạn thậm chí không cần phải vào phòng để đếm hàng tồn kho. Trong quá trình đếm, bạn có thể xác định ngay lập tức tài sản bị thất lạc và bị thiếu bằng ứng dụng di động, giảm việc mua và thuê quá mức.

Các bệnh viện nhận biết hoạt động

Sau khi triển khai hệ thống Quản lý kiểm kê tài sản hỗ trợ RFID tại Bệnh viện lớn thứ ba thế giới với 129 nghìn tài sản, thời lượng kiểm đếm đã giảm từ 6 tuần xuống 3 ngày với 1 nhân viên. Và tình trạng thất lạc tài sản đã giảm 90%.

Với quản lý kiểm kê tài sản, giờ đây bạn có thể truy cập danh sách kiểm kê tài sản gần đây nhất của mình, nhưng những tài sản này đang được sử dụng tốt như thế nào? Bạn có thể tin rằng số lượng tài sản thuộc loại cụ thể của bạn là không đủ. Tuy nhiên, vị trí và phân bổ của chúng trong bệnh viện có thể không chính xác. Mặt khác, số lượng có thể đầy đủ, nhưng không có sẵn khi cần thiết để chăm sóc bệnh nhân.

Các hệ thống và giải pháp sử dụng tài sản sử dụng khả năng theo dõi tài sản theo thời gian thực cho phép bạn xác định tài sản nào nhàn rỗi và tài sản nào được sử dụng nhiều. Tỷ lệ sử dụng tài sản thực tế cho phép bạn phân bổ lại tài sản đến nơi chúng có nhu cầu nhất, cho phép bạn đưa ra quyết định mua theo hướng dữ liệu và tránh mua và thuê không cần thiết. Vì bạn có thể truy cập vị trí tức thì của tài sản, nên bạn có thể tìm thấy tài sản di động mà mình cần trong vài giây.

Theo dõi tài sản cho phép nhân viên bệnh viện dành nhiều thời gian hơn cho việc chăm sóc bệnh nhân hơn là vận hành tài sản. Hơn nữa, hệ thống theo dõi tài sản RTLS cho phép bạn thiết lập các quy tắc cho tài sản để bạn nhận được cảnh báo khi chúng rời khỏi một số khu vực nhất định. Vì vậy, bạn có thể chắc chắn rằng tài sản luôn sẵn sàng cho việc chăm sóc bệnh nhân.

Các tài sản mà bạn đã đầu tư hàng nghìn đô la cần được bảo trì / hiệu chuẩn phòng ngừa và tài sản sẽ bị hỏng trong thời gian. Thời gian ngừng hoạt động của tài sản, quy trình bảo trì / hiệu chuẩn và sự cố thủ công là một trong những thách thức chính trong ngành chăm sóc sức khỏe. Hệ thống chăm sóc sức khỏe Quản lý Bảo trì Tài sản (CMMS) cho phép theo dõi và quản lý các quy trình bảo trì và sự cố từ đầu đến cuối mà không cần bất kỳ thủ tục giấy tờ nào.

Bạn có thể xem lịch sử thời gian ngừng hoạt động của tài sản theo thương hiệu và kiểu máy, cũng như theo dõi từng chi phí hoạt động, chẳng hạn như thời gian sửa chữa, thời gian phản hồi và chi phí thời gian ngừng hoạt động. Khi hiểu rõ hơn, bạn có thể lập kế hoạch chính xác cho các khoản đầu tư trong tương lai của mình (sửa chữa, thay thế và mua mới) và giảm chi phí vòng đời của tài sản. Hệ thống cho phép bạn tự động hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Hơn nữa, bạn có thể giảm rủi ro về an toàn cho bệnh nhân bằng cách đảm bảo rằng tài sản của bạn được duy trì và hiệu chuẩn trước khi bệnh nhân sử dụng.

Trong khi thực hiện tất cả những điều này (Quản lý kiểm kê tài sản, Sử dụng tài sản), bạn nên đảm bảo rằng tài sản của bạn luôn ở trong bệnh viện và luôn sẵn sàng cho việc chăm sóc bệnh nhân.

Các bệnh viện mất máy đo nhiệt độ, máy đo đường huyết, máy đo oxy, v.v. Các giải pháp an toàn tài sản hỗ trợ RFID giúp giảm thiểu rủi ro mất mát tài sản bằng cách gửi cảnh báo thời gian thực cho bộ phận bảo mật trong trường hợp có hành vi trộm cắp, di chuyển trái phép hoặc bỏ đi không chủ ý. Các giải pháp an toàn này có thể được tích hợp với hệ thống camera quan sát, cho phép bạn tiến hành điều tra bằng cách sử dụng giám sát CCTV.